Кассовое оборудование

В системе мероприятий по механизации и автоматизации торгово-оперативных процессов важное место занимает дальнейшее совершенствование расчетов за проданные в розничных предприятиях товары и ускорение обслуживания покупателей. При организации расчетов с покупателями в торговых предприятиях должно быть обеспечено соблюдение следующих требований: точный и четкий учет всех денежных поступлений; создание условий, исключающих хищение денег и злоупотребления с деньгами; быстрые и правильные расчеты с покупателями; наглядность расчетов; возможная простота расчетов с покупателями, обеспечивающая высокую производительность труда кассира или лица, принимающего деньги; максимальные удобства при эксплуатации применяемого при расчетах с покупателями вида кассового оборудования.
Расчеты с покупателями в настоящее время осуществляются, как правило, или путем приема денег непосредственно продавцом, или путем приема и одновременного учета поступившей суммы на электромеханической контрольно-кассовой машине. Применение контрольно-кассовых машин обеспечивает наилучшее соблюдение требований к учету денег и расчетам с покупателями. На кассовой машине автоматически производится общий суммовой учет поступивших в уплату за товары денег и имеется возможность в любое время узнать размер выручки, проведенной по -данной машине. На многих машинах учет выручки ведется по отдельным секциям, отделам магазина, а на некоторых наряду с общим Суммовым учетом и учетом по секциям можно получить чек с подсчетом частных сумм покупки одного покупателя, а также учитывать общее число выданных чеков; число чеков, выданных в каждую из секций или отдел магазина; количество чеков, выданных с одинаковым шифром, и др.
На кассовой машине одновременно с суммированием поступивших денег производится изготовление денежного документа—чека. Кассовые чеки имеют большое количество реквизитов — сумму чека, его номер, номер счетчика (секции), по которому проведена сумма, дата выдачи чека, шифр, клише. На контрольной ленте одновременно с печатанием чека регистрируется сумма, номер чека, номер счетчика, шифр. По контрольной ленте можно проверить правильность каждого чека, проконтролировать любую операцию по его выдаче, путем суммирования определить общую сумму денежной выручки, проведенной через кассовую машину.
В настоящее время в торговле эксплуатируется около 300 тыс. контрольно-кассовых машин. С каждым годом их количество будет возрастать. Дальнейшее развитие производства контрольно-кассовых машин в СССР идет по линии значительного увеличения их количества с тем, чтобы полностью обеспечить ими все торговые предприятия и ввести повсеместный учет выручки только с помощью машин. Советской торговле необходимы машины, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов торговых предприятий. Наиболее ценными с этой точки зрения являются машины, дающие чек с подсчетом частных сумм покупки, и многосчетчиковые — с большим количеством контрольных функций и регистров. Расширяется использование машин со счетчиками, итоговые суммы на которых в необходимых случаях автоматически печатаются на чековой и контрольной лентах, а также машин, позволяющих учитывать суммы, внесенные покупателем, вычислять причитающуюся сдачу, вести частичное изучение спроса, покупательских потоков и выводить информацию на внешний носитель (магнитную или перфорационную ленту).
Таким образом можно усовершенствовать учет товарных операций, фиксировать соответствующим кодом цену единицы проданного товара, учитывать количество и сумму отдельных наименований товаров, проданных покупателям. Обработка данных, зафиксированных на магнитной ленте, позволит определить остатки тех или иных видов товаров в магазине и сделать необходимые выводы о сроках и количестве товаров, подлежащих завозу в магазин. Все это упростит и ускорит учет товарных операций, создаст условия для сокращения счетно-бухгалтерского аппарата торговых организаций, занятого учетом товарно-материальных ценностей.
Развитие электронной техники, высокий уровень производства электронно-вычислительных машин открыли реальные перспективы создания электронных многофункциональных контрольно-кассовых машин, которые будут отличаться от электромеханических быстродействием, высокой степенью точности учета денежных поступлений, большим набором контрольных функций и регистров, позволяющим в широком диапазоне и по существу одновременно учитывать выручку в различных разрезах, вести учет проданных товаров в номенклатуре, а также по различным товарным признакам, определять остатки товаров и т. п. Первые опытные образцы таких машин уже созданы отечественной промышленностью.
Электромеханическая контрольно-кассовая машина представляет собой разновидность счетно-суммирующей машины, на которой одновременно с суммированием печатаются денежные документы — кассовые чеки и проводятся другие контрольные и учетные операции. Контрольно-кассовая машина состоит из нескольких тысяч деталей, собранных с большой точностью. В настоящее время существует довольно большое количество различных электромеханических контрольно-кассовых машин, отличающихся друг от друга конструкцией, характером и числом проводимых операций. Однако все машины имеют близкие по конструкции, одинаковые или близкие по назначению основные узлы.
Контрольно-кассовая машина имеет установочный, индикаторный, счетный механизмы, печатающее устройство, приводной и передаточный механизмы. Все узлы машины помещены под металлическим кожухом и смонтированы на базисе, внутри которого помещен денежный ящик. Каждая машина имеет замки и ключи для запирания механизма или проведения отдельных операций, снабжена комплектом принадлежностей по уходу и некоторыми запасными частями.